Fonctionnalités

Système de caisse

Prise en main rapide et intuitive, optimisé pour les écrans tactiles

Adapté à la restauration et aux boutiques

  • Module de caisse personnalisable
  • Clôture de caisse (ticket X/Z)
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des tickets en attente
  • Division de notes
  • Paiements multiples
  • Gestion des comptes prépayés
  • Prise des commandes sur tablette
  • Gestion des menus et formules
  • Plan de tables
  • Impression des bons en cuisine avec gestion des ordres d'envoi
  • Gestion de bons cadeaux et codes promotionnels
  • Gestion des déclinaisons par taille, couleur, etc.

Gestion commerciale

Création et édition de tout type de document : devis, bon de commande, facture, bon de livraison, commande fournisseur, bon de réception, etc.

  • Gestion des impayés
  • Gestion des paiements récurrents
  • Clôture périodique
  • Transfert & duplication des documents
  • Tarification dynamique
  • Gestion des stocks et inventaires
  • Système d'archivage des documents commerciaux
  • Prise en charge de la TVA sur marge
  • Gestion de l'éco-participation et du DEEE (D3E)
  • Conforme à la loi finance 2016

Gestion des membres

Bénéficiez d'une vue globale de tous vos contacts : une fiche contact simple et personnalisable, qui retrace l'historique des interactions clients, leurs achats et abonnements.

  • Personnalisation des fiches clients
  • Gestion des relations (parent/enfant)
  • Système d'alerte lors de passages clients
  • Gestion des suspensions et résiliations d'abonnements
  • Historique des ventes, abonnements, réservations, fichiers
  • Inscription sur tablette et signature électronique (mandat SEPA, autorisation parentale, CGV...)
  • Envoi de mails automatisés

Gestion des abonnements

Une gestion complète des abonnements jusqu'à leur comptabilisation en produit constaté d’avance.

  • Prélèvement automatique et échéancier personnalisable, transmission bancaire automatisé, signalement et retransmission des impayés
  • Suspension d'abonnement et réactivation à date ou passage
  • Gestion d'entrées offertes lors de l’achat d’un abonnement
  • Limitation des passages quotidien ou hebdomadaire
  • Abonnement périodique
  • Echéancier des passages
  • Possibilité de différencier le payeur et l'utilisateur
  • Contrôle des accès avec badges avec décompte automatique
  • Historique des passages
  • Affichage de la photo du client

Système de réservation

Concentrez-vous sur votre coeur de métier avec la réservation en ligne grâce à l'automatisation de nombreuses tâches.

  • Réservation de séances, cours, stages, anniversaires
  • Paiement en ligne sécurisé (Payline, PayPal, Mollie)
  • Envoi de rappel par mails et/ou SMS aux participants
  • Disponibilités en temps réel
  • Gestion des annulations
  • Tarification dynamique
  • Module de réservation/boutique en ligne intégrable à votre site internet
  • Gestion automatique des suspensions et résiliations depuis le compte client

Gestion des calendriers

Pilotez vos plannings d'activités et calendriers de vos moniteurs.

  • Affichage de plusieurs calendriers en parallèles
  • Gestion des capacités par créneau
  • Gestion des récurrences
  • Gestion des plannings salariés/moniteurs
  • Partage des calendriers avec Google Agenda
  • Affichage des disponibilités et réservations depuis la caisse

Rapports & analyses

Pilotez votre activité et exportez vos rapports comptables

  • Analyse croisée de données
  • Export des données au format csv ou excel
  • Tableau de bord des analyses
  • Rapports personnalisés
  • Export des rapports au format CSV ou Excel
  • Export comptable standardisé FEC
  • Export des produits constatés d’avance
  • Valorisation des stocks
  • Export groupé ou détaillé des écritures comptables

En plus...

  • Outil de messagerie inclus
  • Module newsletter intégré
  • Création de scripts sur-mesure
  • Export XLS ou CSV de vos données
  • Mise à disposition de l'API
  • Création de site internet