Fonctionnalités

Quelle que soit votre activité, GestiXi vous permet la gestion de l'ensemble de vos contacts (clients, fournisseurs...). Vous pouvez, par exemple, personnaliser les champs de vos fiches clients, utiliser votre webcam pour prendre une photo de vos membres, consulter leurs historiques d'achats, de réservations, d'abonnements... Vous pouvez aussi en quelques clics leur envoyer des newsletters ou mailings ciblés.

Grâce au couplage avec votre site internet, vos clients ont accès à leur espace personnel qui leur permet la consultation de leur historique, la modification de leur profil, et le paiement de leur facture en ligne.

• Personnalisation des fiches clients
• Gestion des relations (parent/enfant)
• Système d'alerte lors de passages en caisse
• Historique des ventes, abonnements, réservations, fichiers
• Gestion des comptes prépayés et des dettes
• Inscription en ligne avec signature électronique (mandat SEPA, autorisation parentale, CGV...)
• Envoi de mails automatisés et newsletters

Gérez vos abonnements comme vous le souhaitez, que ce soit par décompte de séance ou périodique avec le contrôle d'accès par badge.

• Prélèvement automatique et échéancier personnalisable avec transmission bancaire automatisé et signalement et retransmission des impayés
• Gestion automatique des suspensions et résiliations d'abonnements
• Gestion d'entrées offertes lors de l’achat d’un abonnement
• Limitation des passages quotidien ou hebdomadaire
• Abonnement mensuel, illimité ou carnet ou à la séance
• Echéancier des passages
• Possibilité de différencier le payeur et le bénéficiaire
• Contrôle des accès avec badges avec décompte automatique
• Historique des passages
• Affichage de la photo du client

Concentrez-vous sur votre coeur de métier avec la réservation en ligne grâce à l'automatisation de nombreuses tâches. Pilotez vos plannings d'activités et calendriers de vos moniteurs.

• Réservation de séances, cours, stages, anniversaires
• Paiement en ligne sécurisé (Payline, PayPal, Mollie)
• Envoi de rappel par mails et/ou SMS aux participants
• Disponibilités en temps réel
• Gestion des annulations
• Tarification dynamique
• Module de réservation/boutique en ligne intégrable à votre site internet
• Gestion des suspensions et résiliations depuis le compte client
• Gestion des événements avec coupe-file QR code
• Affichage de plusieurs calendriers en parallèles
• Gestion des capacités par créneau
• Gestion des récurrences
• Gestion des plannings salariés/moniteurs
• Partage des calendriers avec Google Agenda
• Affichage des disponibilités et réservations depuis la caisse

Nous réalisons votre site web grâce à notre offre standardisée conçue principalement pour nos clients gestionnaires d'activités indoor et outdoor. Cette formule clé en main présente l’avantage d’obtenir un site fonctionnel et rapide à mettre en place.

• Design clé en main ou sur-mesure
• Site responsive
• Boutique et réservation en ligne avec paiement sécurisé
• Espace client avec formulaire d’inscription personnalisable et paiement des factures ou des impayés en ligne
• Optimisé pour le référencement (SEO)
• Gestion des noms de domaine et hébergement
• Mises à jour et sécurité

Pilotez votre activité, calculez votre CA par catégorie d'articles ou par établissement, le nombre d'abonnements, etc.

• Analyses de données
• Création de rapport prédéfini
• Export FEC à transmettre à votre comptabilité
• Exports comptables et export de données

• Outil de messagerie inclus
• Module newsletter intégré
• Création de scripts sur-mesure
• Mise à disposition de l'API
• Création de site internet
• Installation et configuration d’ordinateurs de caisse avec écran tactile et tablettes
• Prise en charge de périphériques (TPE Yavin, Ingenico, Smile & Pay, lecteur RFID, tiroir-caisse, imprimante ticket, etc.)
• Solution de backup 4G pour maintenir l’accès à GestiXi en cas de panne
• Possibilité de fournir d’autres équipements selon vos besoins
• Assitance et diagnostique