Système de caisse
Adapté à la restauration et aux boutiques
- Module de caisse personnalisable
- Clôture de caisse (ticket X/Z)
- Gestion des remboursements
- Gestion des tickets en attente
- Division de notes
- Paiements multiples
- Gestion des comptes prépayés
- Gestion des déclinaisons par taille, couleur, etc.
- Prise des commandes sur tablette
- Module restauration : gestion des menus et formules, plan de tables, impression des bons en cuisine avec gestion des ordres d'envoi
Gestion commerciale
Création et édition de tout type de document : devis, bon de commande, facture, bon de livraison, commande fournisseur, bon de réception, etc.
- Gestion des impayés
- Gestion des paiements récurrents (prélèvements SEPA)
- Clôture périodique
- Transfert & duplication des documents
- Tarification dynamique
- Gestion de bons cadeaux et codes promotionnels
- Gestion des stocks et inventaires
- Système d'archivage des documents commerciaux
- Prise en charge de la TVA sur marge
- Gestion de l'éco-participation et du DEEE (D3E)
- Conforme à la loi finance 2016
Gestion des clients
Bénéficiez d'une vue globale de tous vos contacts : une fiche contact simple et personnalisable, qui retrace l'historique des interactions clients, leurs achats et abonnements.
- Personnalisation des fiches clients
- Gestion des relations (parent/enfant)
- Système d'alerte lors de passages en caisse
- Historique des ventes, abonnements, réservations, fichiers
- Inscription en ligne avec signature électronique (mandat SEPA, autorisation parentale, CGV...)
- Envoi de mails automatisés
Gestion des abonnements
Une gestion complète des abonnements jusqu'à leur comptabilisation en produit constaté d’avance.
- Prélèvement automatique et échéancier personnalisable, transmission bancaire automatisé, signalement et retransmission des impayés
- Gestion automatique des suspensions et résiliations d'abonnements
- Gestion d'entrées offertes lors de l’achat d’un abonnement
- Limitation des passages quotidien ou hebdomadaire
- Abonnement mensuel ou carnet ou à la séance
- Echéancier des passages
- Possibilité de différencier le payeur et l'utilisateur
- Contrôle des accès avec badges avec décompte automatique
- Historique des passages
- Affichage de la photo du client
Système de réservation
Concentrez-vous sur votre coeur de métier avec la réservation en ligne grâce à l'automatisation de nombreuses tâches.
- Réservation de séances, cours, stages, anniversaires
- Paiement en ligne sécurisé (Payline, PayPal, Mollie)
- Envoi de rappel par mails et/ou SMS aux participants
- Disponibilités en temps réel
- Gestion des annulations
- Tarification dynamique
- Module de réservation/boutique en ligne intégrable à votre site internet
- Gestion des suspensions et résiliations depuis le compte client
Gestion des calendriers
Pilotez vos plannings d'activités et calendriers de vos moniteurs.
- Affichage de plusieurs calendriers en parallèles
- Gestion des capacités par créneau
- Gestion des récurrences
- Gestion des plannings salariés/moniteurs
- Partage des calendriers avec Google Agenda
- Affichage des disponibilités et réservations depuis la caisse
Rapports & analyses
Pilotez votre activité et exportez vos rapports comptables
- Analyse croisée de données
- Export des données au format csv ou excel
- Tableau de bord des analyses
- Rapports personnalisés
- Export des rapports au format CSV ou Excel
- Export comptable standardisé FEC
- Export des produits constatés d’avance
- Valorisation des stocks
- Export groupé ou détaillé des écritures comptables
En plus...
- Outil demessagerie inclus
- Module newsletter intégré
- Création de scripts sur-mesure
- Mise à disposition de l'API
- Création de site internet