Simplifiez-vous la gestion et la comptabilité de votre entreprise !

Gestixi

Spécialisé dans la gestion des salles de sports, GestiXi est aussi utilisé par des restaurants, des magasins, des e-commerçants, des centres de loisirs...

Notre plus est de proposer un logiciel de gestion performant couplé à un éditeur de site internet.

Cela nous permet d'être novateurs sur le marché de la réservation en ligne et de l'e-commerce.

Une application hybride

GestiXi cumule les avantages d'une application de bureau et d'une application web.

  • Fonctionne sur Mac, Windows, Linux, Android, iOS...
  • Aucune installation requise
  • Mises à jour automatiques
  • Mode hors ligne
  • Synchronisation des données en temps réel entre les postes

Axé performance

Nos choix technologiques nous permettent de vous proposer une application rapide et ergonomique.

  • Enregistrement des données en arrière-plan
  • Pas de latence lors des changements de page
  • Chargement incrémental
  • Affichage liste capable d’afficher des millions d’enregistrements

Adapté aux franchises

GestiXi étant hautement paramétrable, que vous ayez un ou plusieurs établissements, nous saurons répondre à vos attentes.

  • Multi établissement
  • Multi caisse
  • Multi devise
  • Multi site
  • Multi nom de domaine
  • Multi langue

Gestion des contacts

GestiXi offre tous les outils nécessaires à la gestion de la relation client.

  • Personnalisation des fiches clients
  • Gestion des prospects et fournisseurs
  • Mise en relation des clients
  • Historique des ventes, abonnements, réservations...
  • Fiches de suivi
  • Partage de fichiers

Les outils complémentaires

De nombreux outils sont disponbibles pour accélérer la saisie des données et suivre vos clients.

  • Système d'alerte éditable lors du passage d'un client
  • Signature sur tablette des décharges de responsabilité
  • Prise de photos par webcam
  • Validation automatique de l'IBAN
  • Auto-complétion de la ville à partir du code postal

Gestion des mails

Gagnez du temps en prédéfinissant les mails que vous envoyez le plus souvent.

  • Envoi de newsletters ciblées
  • Mails automatisés & prédéfinis
  • Template sur mesure
  • Historique d'envoi des mails
  • Statistiques d'envoi

La caisse

GestiXi dispose d'un module de caisse complet et hautement personnalisable.

  • Optimisé pour les écrans tactiles
  • Prise en main rapide et intuitive
  • Historique des tickets validés
  • Gestion des remboursements

Prise de commande

Le clavier virtuel permet une prise rapide des commandes.

  • Personnalisation de l'affichage des articles
  • Arborescence personnalisable par : catégorie, groupe, sous-groupe, saison, marque
  • Recherche facile d'articles
  • Gestion des articles composés avec différents taux de TVA
  • Mise en attente de tickets
  • Outil de recherche des tickets mis en attente

Adapté à la restauration

Les prises de commandes sur un appareil sont instantanément visibles sur tous les autres appareils.

  • Gestion des menus et formules
  • Prise de commande sur mini tablette
  • Saisie rapide de la table et du nombre de couverts
  • Gestion des cuissons et des sauces
  • Impression cuisine / Écran cuisine

Adapté aux magasins

Une douchette code barre peut être connecté pour les magasins disposant d'un grand nombre d'articles.

  • Gestion des déclinaisons par taille ou couleur
  • Détail des stocks pour chaque article
  • Création de bons cadeaux
  • Saisie de codes promotionnels

Encaissement

Diviser un ticket en 5 et la bouteille de vin en 3 est facile et rapide sur GestiXi.

  • Division de notes
  • Division d'articles (ex: bouteille de vin)
  • Paiements multiples
  • Gestion des comptes client (ardoises)
  • Calcul du rendu monnaie

Impression et factures

Personnalisez l'affichage de vos tickets et factures.

  • Impression de notes de frais sans détails
  • Impression simplifiée du dernier ticket validé
  • Envoi des factures par mail
  • Factures accessibles via l'espace client de votre site internet

Cloture de caisse

Selon la configuration, ouvrez votre caisse avec le montant de la veille ou avec un montant fixe.

  • Ticket X / Z
  • Modification du fond de caisse
  • Saisie des remises en banque d'espèce
  • Liste des chèques et CB encaissés
  • Export des bordereaux de remise de chèque

Gestion des ventes & achats

GestiXi offre tous les outils nécessaires à votre gestion commerciale tout en étant conforme à la récente loi finance 2016.

  • Edition de tout types de documents : devis, bons de commande, factures, reçus, bons de livraison, bons de réception...
  • Transfert & duplication des documents
  • Outil d'archivage
  • Prise en charge de la TVA sur marge
  • Gestion de l'éco-participation et du DEEE (D3E)

Gestion des règlements

Les règlements sont rattachés aux factures et peuvent aussi être listés indépendament pour faciliter la comptabilité.

  • Suivi des impayés
  • Gestion des paiements différés
  • États personnalisables
  • Execution de prélèvement
  • Clôture pédiodique

Gestion des stocks

GestiXi dispose d'un module de gestion des stocks complet développé en partenariat avec des magasins.

  • Gestion des stocks par établissement
  • Compatibles avec les douchettes code barre
  • Historique des mouvements de stocks
  • Génération automatique de bons de commande
  • Module d'inventaires
  • Génération d'étiquettes

Export des documents

GestiXi offre de nombreuses options pour mettre en page vos devis et les envoyer à vos clients.

  • Formattage des documents : intitulé, commentaires, sous-total, séparateur
  • Envoi par mail des documents
  • Export PDF / Excel des documents
  • Affichage des montants en HT ou TTC selon le client

Gestion des bons cadeaux

Tout est possible avec notre module de gestion des bons cadeaux.

  • Création de codes promotionnels
  • Génération de bons cadeaux au format PDF
  • Validité pouvant être restreinte à la date de vente ou à la date de l'activité
  • Utilisable sur le site internet
  • Export comptable

Abonnements

Un gestion complète des abonnements jusqu'à leur comptabilisation en produit constaté d’avance.

  • Prélèvement automatique et échéancier personnalisable
    Transmission bancaire automatisé. Signalement et re-transmission des impayés
  • Suspension d'abonnement et réactivation à date ou passage
  • Gestion des séances offertes lors de l’achat d’un abonnement
  • Possibilité de limiter le nombre de passage hebdomadaire

Cartes d'abonnement

Vos abonnements sont automatiquement générés au moment de l'encaissement.

  • Nombre de séances personnalisable
  • Date d'expiration
  • Suivi des passages
  • Possibilité de différencier le payeur et l'utilisateur
  • Possibilité d'empêcher le passage certains jours de la semaine

Contrôle des accès

GestiXi dispose d'une interface conjointe à la caisse pour décompter aisément des passages.

  • Décompte d'une ou plusieurs entrées
  • Historique des passages
  • Contrôle par badge
  • Affichage de la photo du client

Gestion des réservations

Notre module de gestion des calendriers vous permet de visualiser rapidement toutes les informations dont vous avez besoin.

  • Affichage des disponibilités et création de réservations depuis la caisse
  • Encaissement depuis le calendrier
  • Création et modifications des événements par glissé-déposé
  • Mise en relation d'événements
  • Export de la liste des participants
  • Partage Google Agenda

Réservation en ligne

Les disponibilités et réservations sont superposées sur l'agenda pour en faciliter la lecture.

  • Gère la réservation de séances, cours ou stages
  • Affichage de plusieurs calendriers en parallèles
  • Diverses options pour limiter le nombre de personnes par créneau
  • Affichage en temps réel des réservations en ligne
  • Envoi de mails et/ou SMS aux participants / fournisseurs

Gestion de planning

Gérez le planning de vos employés et recevez par mail tous les mois le détail des heures travaillées.

  • Gestion des récurrences
  • Export du nombre d'heures travaillées
  • Champs personnalisables
  • Vue liste et outils de recherche avancées

Administration du site

Modifiez les contenus de votre site internet par vous même via des interfaces d'administration sur mesure.

  • Interfaces d'administration adaptées à vos besoins
  • Séparation des données et du design
    Permets de modifier le design de centaines de pages en un instant
  • Redirections intelligentes
    Oubliez les erreurs 404, les anciennes URL sont automatiquement redirigées vers les nouvelles.
  • Import / Export des textes à traduire
  • Système d'analyse d'audience conforme RGPD

Optimisation de votre site internet

Au service d'un site internet rapide, performant et optimisé.

  • Site responsive pour un affichage parfait sur mobile, tablette et écran large
  • Optimisé pour le référencement (SEO)
  • Concaténation et minification intelligente des fichiers CSS et JS
    Afin d'accélérer le chargement de votre site.
  • Redimmensionnement intelligent des images
    Ajoutez simplement vos images en HD, leur taille sera adaptée à l'usage qui en est fait.

Design sur mesure

À l'écoute et créatifs, nous saurons créer un site qui vous ressemble.

  • Création de templates sur mesure
  • Intégration avec les réseaux sociaux
  • Respect de l'identité visuelle
  • Création de charte graphique

Boutique en ligne

Mise en place facile et rapide de votre boutique en ligne.

  • Vente d'abonnements et de bons cadeaux
  • Mise en avant des meilleurs ventes
  • Fiches article sur mesure
  • Gestion des déclinaisons
  • Gestion des frais de ports par poids ou montant

Réservations en ligne

Directement reliée à vos calendriers, la gestion des réservations en ligne est intuitive.

  • Interface de réservation en ligne sur mesure
  • Réservation d'un groupe d'événements (ex: stage)
  • Réservation d'événements récurrents (ex: cours)
  • Affichage du nombre de places restantes
  • Mail de confirmation sur mesure

Espace client

Les sites créés par GestiXi disposent d'un espace client complet.

  • Paiement des commandes prises par téléphone
  • Suivi des abonnements
  • Historique des réservations
  • Partage de fichiers

Statistiques

GestiXi dispose d'un outil d'analyse innovant permettant de filtrer et croiser vos données selon vos besoins.

  • Analyse par minute, heure, jour, semaine, mois ou année
  • Comparaison de périodes
  • Création de rapports prédéfinis
  • Dashboard
  • Export comptable

Les plus

GestiXi est sans engagement et vous pouvez récupérer à tout moment toutes vos données.

  • Gestion de vos boites mail
  • Gestion des permissions utilisateur
  • API publique pour interfacer GestiXi avec d'autres logiciels
  • Création de scripts sur mesure
  • Programmation de taches récurrentes
  • Export XLS de toutes les listes

Installation & Matériel

Installation sur site et fourniture de matériel adapté à vos besoins.

  • Imprimante ticket
  • Tiroir-caisse
  • Lecteur RFID + Badge sans contact
  • Ordinateur sur mesure avec écran tactile
  • Tablette
  • Douchette code-barre

Merci

Toujours joignables, nous nous engageons à répondre à vos questions dans les plus brefs délais.



Nicolas Badia

Gérant

nicolas@gestixi.com
+(33)6 89 94 04 44

Romain Kechichian

WebDesigner

romain@gestixi.com
+(33)6 95 75 94 86

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