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du lundi au vendredi de 08h à 19h

Gestion des événements


Créer un événement

Plusieurs solutions s'offrent à vous pour créer un événement :

  • Double-cliquer sur le calendrier concerné
  • Faire un glisser-déposer sur le calendrier concerné
  • Faire un clic droit sur le calendrier concerné et sélectionner «Créer un événement»

Remarque : Vous avez la possibilité de dupliquer un événement via un clic droit.

Éditer un événement

Pour éditer un événement en détail, la solution la plus simple est de double-cliquer sur celui-ci. Vous avez aussi la possibilité de faire un clic droit sur l'événement et de sélectionner «Éditer l'événement».

La fenêtre d'édition va vous permettre de modifier de nombreux paramètres :

  • Modifier le calendrier
  • Modifier la date et l'heure de début et de fin
  • Changer le mode réservation
  • Définir une récurrence par jour, semaine, mois ou année avec une fin à une certaine date ou après un certain nombre de fois
  • Assigner un contact
  • Définir le nombre de personnes
  • Définir les champs personnalisés éventuellement définis
  • Changer le statut de l'événement

Remarque : Via un clic droit, vous avez la possibilité de modifier rapidement le statut d'un événement.

Déplacer et redimensionner un événement

En plus de pouvoir modifier la date de début et de fin d'un événement ainsi que son calendrier depuis la fenêtre d'édition, vous pouvez modifier ces paramètres par glisser-déposer.

Pour redimensionner un événement, il vous suffit de placer la souris près du bord supérieur ou inférieur de celui-ci, puis de faire un glisser-déposer. Ceci aura pour effet de modifier la durée de l'événement ainsi que sa date de début ou de fin. Si le mode de réservation de l'événement est défini par prestation, la prestation ayant la durée la plus proche de la nouvelle durée de l'événement sera utilisée.

Pour déplacer un événement, il vous suffit de le sélectionner et de le faire glisser-déposer. Ceci aura pour effet de modifier sa date de début et de fin, mais pas sa durée. Vous pouvez aussi de la même manière modifier le calendrier d'un événement en le déplaçant sur un autre calendrier. Notez que si le calendrier est modifié, le mode de réservation et donc la durée de l'événement peuvent être modifiés.

Facturer un événement

Pour facturer un événement, il vous suffit de faire un clic droit et de sélectionner «Facturer l'événement». Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton «Facturer» si la fenêtre d'édition est ouverte.

Il vous sera alors demandé un mode de paiement. Si aucun contact ou plusieurs contacts sont définis, il vous sera également demandé à qui vous souhaitez facturer l'événement. Vous aurez à ce moment-là la possibilité de ne choisir aucun contact.

Supprimer un événement

Pour supprimer un événement, plusieurs solutions s'offrent à vous : 

  • Sélectionner l'événement et appuyer sur la touche supprimer
  • Faire un clic droit et sélectionner «Supprimer l'événement»
  • Ouvrir la fenêtre d'édition et cliquer sur le bouton supprimer

Personnaliser les champs des événements

Pour personnaliser les champs des événements, rendez-vous dans la page Administration du compte > Calendriers > Gestion des champs. Reportez-vous aux instructions fournies dans l'article Gestion des contacts pour plus de détails sur les options offertes pour la création de champs.