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du lundi au vendredi de 08h à 19h

Fonctionnalités du calendrier


Afficher les calendriers

Un des points forts de GestiXi et de permettre l'affichage simultané de plusieurs calendriers. Pour cela, dans la liste des calendriers située à gauche, sélectionnez l'un des items «UTILISATEURS» ou «ARTICLES». Vous avez la possibilité de choisir quels calendriers doivent être affichés simultanément en les cochant. Vous pouvez aussi afficher un calendrier spécifique en le sélectionnant directement.

Remarque : Si les items «UTILISATEURS» ou «ARTICLES» ne sont pas disponibles, c'est que vous ne disposez que d'un seul calendrier.

Les modes d'affichage

Pour afficher les événements, GestiXi dispose de 4 modes d'affichage. Si plusieurs calendriers sont affichés, chacun de ces modes (excepté l'affichage «Liste») affichera les calendriers dans des colonnes différentes.

Heure

Ce mode d'affichage permet de visualiser les événements à la minute près. Une colonne représente un jour. Vous pouvez afficher de 1 à 15 jours simultanément. Pour régler le nombre de jours à afficher, cliquer sur ce bouton . La fenêtre affichée permet également de régler :

  • L'heure de début et de fin du calendrier
  • La coloration des événements (voir plus bas)
  • Le zoom vertical et horizontal

Le nombre de jours ainsi que le zoom vertical et horizontal peuvent aussi être modifiés depuis le bas du calendrier.

Jour

Cet affichage est particulièrement adapté aux événements ayant une durée minimum d'une journée. Pour la gestion de chambres d'hôtel ou d'emplacements de camping, cette vue se présentera sous forme de tableau affichant en ordonnée les jours, et en abscisse, toutes vos chambres ou emplacements. Il est ainsi extrêmement facile de visualiser vos disponibilités et de réorganiser vos réservations.

Les calendriers sont représentés sur une ou plusieurs colonnes en fonction du «Nombre de colonnes» défini pour ces derniers. Chaque ligne représente un jour. Il est possible d'afficher entre 1 et 50 jours. L'affichage journalier dispose des mêmes options de configuration que l'affichage horaire à une différence près. Étant donné que les jours sont affichés en entier, au lieu de pouvoir régler l'heure de début et de fin, on peut régler la durée minimum d'un événement pour qu'il soit affiché. Ceci permet de ne pas surcharger la vue d'événements durant moins de quelques heures.

Mois

L'affichage mensuel permet de visualiser le nombre d'événements définis pour chaque jour et pour chaque calendrier. Il est possible d'afficher de 1 à 12 mois simultanément. Pour afficher un jour en particulier, il suffit de cliquer sur celui-ci.

Liste

L'affichage liste permet d'afficher tous les événements d'une période donnée dans une liste. Il est possible d'afficher entre 1 et 15 jours simultanément. Cette vue est automatiquement sélectionnée lors d'une recherche.

Les disponibilités

Par défaut, lorsque vous créez un événement, vous créez une «Réservation». Grâce à ce bouton : , vous avez également la possibilité de définir vos disponibilités. Pour cela, sélectionnez «Disponibilité».

Les disponibilités fonctionnent comme un événement classique avec quelques options en moins. Le mode de réservation d'une disponibilité est forcement «Horaire». Nous vous recommandons de placer vos disponibilités là où vous êtes effectivement disponible, et non pas l'inverse (c'est à dire de ne pas placer les disponibilités partout où vous n'êtes pas disponible). Ainsi, si vous souhaitez un jour ouvrir un de vos calendriers à la réservation en ligne, vos disponibilités seront automatiquement fonctionnelles.

Rechercher des événements

Pour rechercher des événements, il vous suffit de taper les mots-clés à trouver dans la barre de recherche. La recherche sera effectuée sur tous les champs de tous vos événements. Notez que la vue liste sera automatiquement sélectionnée lors d'une recherche.

Couleur des événements

En vous rendant dans la page Administration du compte > Calendriers > Général, vous pouvez définir la couleur par défaut des calendriers et des disponibilités. Vous allez aussi pouvoir définir de quelle manière doivent être colorés les événements :

  • Couleur du calendrier
  • Couleur de la prestation : sinon couleur par défaut des calendriers.
  • Couleur de la prestation sinon, couleur du calendrier

Remarque : Ce paramètre peut être personnalisé par chaque utilisateur directement depuis la page «Calendriers».

Naviguer dans le calendrier

Mini calendrier

Pour naviguer dans le calendrier, le calendrier est disponible en bas à gauche dans la page «Calendriers».

Les boutons supérieurs vous permettent de naviguer de manière relative au jour en cours d'affichage. Les flèches extérieures vous permettent d'avancer ou de reculer du nombre de jours affichés dans le calendrier. Les flèches intérieures permettent de se déplacer d'un jour. Bien entendu, le bouton «Aujourd'hui» permet de revenir au jour actuel.

Le minicalendrier permet de vous déplacer directement à une date spécifique. Les flèches extérieures permettent d'avancer ou de reculer d'un an dans le calendrier et les flèches intérieures d'un mois.