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Gestion des règlements


Ajouter des règlements

Afin de vous aider dans votre comptabilité, GestiXi permet la gestion des règlements.

Pour ajouter un règlement à une facture, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet «Général» puis de cliquer sur le + au bas de la liste des règlements. Un nouveau règlement sera alors ajouté. Vous pourrez alors définir la date du règlement, le mode de paiement, le montant du règlement, ainsi que le statut du règlement : impayé, en attente, ou payé.

Gestion des paiements différés

Vous avez la possibilité de créer automatiquement des paiements différés. Pour cela, cliquez sur le bouton d'options  et sélectionnez «Créer un paiement différé». Il vous sera alors demandé le nombre de mensualités désirées. Une fois saisi, le montant de chaque mensualité sera automatiquement calculé et les règlements correspondants seront créés à un mois d'interval. Le nombre de mensualités et l'interval  par défaut peuvent être paramétrés depuis la page Paramètres du compte > Achats & Ventes. La première mensualité sera marquée payée et les suivantes impayées. 

La facture sera signalée en vert dans la liste tant que les dates d'échéance des paiements différés ne seront pas dépassées, puis en rouge lorsque ces règlements devront être encaissés. Le nombre de factures signalées en rouge est affiché sur l'icône de la page «Ventes». Vous pouvez afficher toutes les factures qui ne sont pas considérées comme payées en cliquant sur la colonne «État» dans la liste des factures.

Règlements et documents PDF

Selon l'état des règlements, les mentions affichées sur les documents PDF seront différentes. Voici la liste des mentions affichées en fonction de l'état des règlements :

Si le document est impayé ou en attente de paiement

  • La date d'échéance
  • Le taux des pénalités de retard
  • L'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement
  • Le taux d'escompte pour règlement anticipé


Si le document est payé

  • La date de règlement
  • Le(s) mode(s) de paiement